Lokalisierung Luxemburg

Finanzmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central in Luxemburg

Die Lokalisierung für Luxemburg beinhaltet die dort gesetzlich vorgeschriebenen Einrichtungen im Bereich Finanzmanagement. Dazu zählen neben dem harmonisierten Kontenplan, den gesetzlichen Meldungen der Umsatzsteuer, zusammenfassende Meldung oder Intrastat auch der Export des FAIA-Files nach Art. 70 Loi TVA.

Seit 2016 darf Orgavision das Gütesiegel “Made in Luxembourg” für die luxemburgische Lokalisierung auf Basis von Microsoft Dynamics und die durchgängige Mehrsprachigkeit aller Produkte und Dienstleistungen (DE, EN, FR) tragen.

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Verfügbarkeiten und Integrationen

Die einzelnen Module der Lokalisierung sind in Deutsch, Englisch und Französisch erhältlich
Verfügbar für Microsoft NAV ab Version 2009

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Module

Basispaket

Das Basis Package ist eine Mischung aus Daten und Apps und beinhaltet:

Harmonisierter Kontenplan in Englisch, Deutsch oder Französisch
Standard (Mehwertsteuer) Geschäfts- und Produktbuchungsgruppen
Standard Kunden- und Lieferanten-Buchungsgruppen
Apps zum Druck der monatlichen Reports:
Umsatzsteuererklärung
Zusammenfassende Meldung

Die Parametrisierung der Mehrwertsteuer ist eine Standardparametrisierung für den „Standard“ -Handel oder den „Standard“ -Dienstleister.

Auditfile FAIA

Die Audit-Datei FAIA für Luxemburg ist eine App, die den Export von Daten ermöglicht. Für die luxemburgischen Finanzämter ist diese mit zusätzlichen, spezifischen Feldern und Formaten erforderlich.

Jedes in Luxemburg ansässige Unternehmen muss das Audit-File für Steuern SAF-T, FAIA auf Anfrage der Steuerbehörden vorlegen. Diese spezielle luxemburgische Standarddatei dient zum Exportieren der Finanzbuchhaltung und statistischen Daten im Rahmen von Mehrwertsteuerprüfungen. Daher muss diese Standardprüfungsdatei für Steuern nicht nur Hauptbucheinträge enthalten, sondern auch alle anderen steuerrelevanten Informationen wie:

Kunden- und Lieferantendaten
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen inklusive Artikeldaten
Lagerdaten etc.

Verfügbare Funktionen

Erweiterte Felder, um sicherzustellen, dass die Mehrwertsteuer- und Dimensionsdaten den FAIA-Anforderungen entsprechen
Zuordnung zum luxemburgischen Standardkontenplan, falls ein anderer Kontenplan verwendet wird
Generierung der Datei für das gewünschte Kalenderjahr, auch wenn das Geschäftsjahr kein Kalenderjahr ist

Vorteile

Einhaltung der Steuergesetze, wodurch die Geschäftsrisiken minimiert werden
Export der FAIA-Datei für das gewünschte Kalenderjahr
Anwendung, basierend auf der globalen W1-Datenbank

Steuermeldung

Die eCDF-Mehrwertsteuererklärung ist eine App, mit der eine XML-Datei für die Berichterstellung erzeugt werden kann (monatliche oder vierteljährliche Mehrwertsteuer an die luxemburgischen Finanzbehörden). Jedes in Luxemburg ansässige Unternehmen, das einer monatlichen oder vierteljährlichen Mehrwertsteuererklärung unterliegt, muss diese in elektronischer Form und ausschließlich über das eCDF-System übermitteln.

EU-Verkaufsliste

Die EU-Verkaufsliste ist eine App, mit der eine XML-Datei erstellt werden kann, die B2B-Verkäufe in der EU an die luxemburgischen Finanzbehörden meldet.

Jedes in Luxemburg ansässige Unternehmen mit Verkauf von Waren oder Dienstleistungen außerhalb Luxemburgs in einem EU-Land muss diese Erklärung (Etat récapitulatif genannt) in elektronischer Form und ausschließlich über das eCDF-Portal einreichen.

Kontenplan, Bilanz und G&V

Dies ist eine App, mit der XML-Dateien erstellt werden können, um diese in das Portal eCDF hochzuladen:

Bilanz
Gewinn- und Verlustrechnung
Kontenplan

Jedes in Luxemburg ansässige Unternehmen muss diese Daten in elektronischer Form ausschließlich über das eCDF-Portal bereitstellen.

Optional: Um Konfigurationszeit zu sparen, können optional vorparametrierte Kontenschemata zur Verfügung gestellt werden.

Verfügbare Funktionen

Verwendung der Standardfunktionen für die Umsatzsteuerberichterstattung, die um zusätzliche Felder erweitert wurden, um die eCDF-ID´s anzugeben
Formularvalidierung nach den von den Finanzbehörden vorgegebenen Regeln
Generierung der Datei für den gewünschten Monat oder das Quartal
Drucken von PDFs mit den Werten der XML-Datei

Vorteile

Sparen Sie Zeit, indem Sie die erforderlichen Daten automatisch exportieren, anstatt sie manuell an das eCDF-System zu senden
Flexible Struktur: Wenn Sie bestimmte Mehrwertsteuerfälle haben, können diese auch parametrisiert werden

Mehrwertsteuer Kontroll-Liste

Diese Liste zeigt, welche Art von Mehrwertsteuer auf welches Konto gebucht wurde. Von Steuerberatern wird häufig verlangt, die Mehrwertsteuererklärungen zu kontrollieren.

Intrastat

Jedes luxemburgische Unternehmen, das innereuropäischen Warenhandel betreibt, ist verpflichtet, qualifizierte statistische Daten zur Verfügung zu stellen und an das Portal STATEC zu melden. Die Daten für Intrastat können in eine XML-Datei exportiert und dann in das STATEC-Deklarationsportal hochgeladen werden.