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EASY to NAV

Was bietet die EASY to NAV Schnittstelle?

Easy to NAV bildet die Schnittstelle zwischen EASY Archiv und Microsoft Dynamics NAV.

Ihre Anforderungen

Sie wollen Ihre Belege, wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine oder Einkaufsbestellungen automatisiert archivieren? Eine Suche aus Ihrer gewohnten System-Umgebung soll möglich sein? Sie möchten Dokumente, Emails oder Fotos direkt via Drag & Drop hinzufügen können?

Unsere Lösung

All die genannten Anforderungen erfüllt Easy to NAV. Die Schnittstelle wurde in Zusammenarbeit von Orgavision und der EASY Software AG entwickelt.

Belege können hiermit direkt im Buchungs- oder Druckprozess indiziert und archiviert werden. Da die Ablage durch die Indizierung gesteuert wird, sparen Sie Zeit und verhindern Falschablagen.

Funktionen

Die automatisierte Übergabe von Belegen kann entweder beim Buchen eines Beleges oder beim Druck erfolgen. Dabei sorgt die Indizierung für eine korrekte Ablage nach definierten Metadaten.

Ihr Nutzen:

  • Produktivitätssteigernde Arbeitsweise durch definierte Ablageprozesse
  • Lückenlose Archivierung aller relevanten Belege
  • Revisionssichere Ablage als Nachweis gegenüber den Finanzbehörden

Die Schnittstelle ermöglicht eine direkte Recherche aller archivierten Belege aus der Oberfläche von Dynamics NAV heraus. Somit können jederzeit alle Belege eingesehen werden, ohne die Applikation zu wechseln.

Ihr Nutzen:

  • Schneller Zugriff auf alle archivierten Dateien ohne Wechsel der Applikation

Das Hinzufügen externer Daten (z. B. Dokumente, Bilder, PDF etc.) wird mit Hilfe von Drag & Drop Funktionalitäten vereinfacht. Auf diese Weise können externe Daten hinzugefügt, indiziert und korrekt abgelegt werden.

Ihr Nutzen:

  • Zusammenführen aller relevanten Daten zu einem Vorgang
  • Schnelles Hinzufügen neuer Daten ohne umständliches Hochladen

Das Erstellen und Hinzufügen von erwarteten Dokumenten erfolgt direkt aus der Benutzeroberfläche von Dynamics NAV heraus. Diese Dokumente werden durch Scannen eines Barcodes zurückgemeldet und archiviert.

Ihr Nutzen:

  • Schnelles und direktes Generieren von erwarteten Dokumenten (z. B. Lieferscheinen)
  • Rückmeldung und Archivierung ohne manuelle Eingabe
  • Lückenlose Rückverfolgbarkeit des Lebenszykluses von erwarteten Dokumenten

Vorteile der EASY to NAV Schnittstelle auf einen Blick

  • automatisierte Archivierung von Belegen
  • Vollumfängliche Suche ohne Systembrüche
  • Drag & Drop Funktionalitäten
  • Prozessautomatisierung

In Kooperation mit

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