Document Capture Releases 2024: Neue Funktionen und Verbesserungen

Mit den beiden Major Releases 1 und 2 in 2024 hat Continia umfangreiche Erweiterungen für Document Capture angekündigt. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst:

Document Capture – Neuerungen in R1

• Continia Elektronische Dokumente: Elektronische Bestellungen und Rechnungen empfangen, versenden und verwalten gemäß gesetzlichen Vorschriften.
• KI-unterstützte Zeilenerkennung: Detaillierte Erkennung von Rechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten. Diese lässt sich einfach an individuelle Anforderungen anpassen.
• Datenschutz: Automatisches Löschen von OCR-Daten, generierten Werten und ganzen Datensätzen, basierend auf dem Status und Alter einzelner Dokumente.
• Secure Archive: Automatische Kennzeichnung von Änderungen nach der Genehmigung. Eine zentrale Übersicht hilft dabei, Unstimmigkeiten bei zu prüfenden Dokumenten direkt zu erkennen und zu beheben.

Document Capture – Neuerungen in R2

• Mandantenübergreifende Genehmigungsübersicht: Mit der neuen mandantenübergreifenden Genehmigungsübersicht im Web Approval Portal behalten Sie alle Genehmigungen im Blick – übersichtlich und strukturiert, auch bei mehreren Mandanten.
• Vertragsgenehmigungen: Prüfen und verwalten Sie Verträge und Abonnements direkt in Business Central und im Continia Web Approval Portal. Änderungen, Kündigungen und das Verknüpfen von Rechnungen mit Verträgen sind jetzt mit nur wenigen Klicks möglich.
• KI-unterstützte Verkaufsdokumente: Die KI-gesteuerte Belegerfassung automatisiert das Ausfüllen von Verkaufsdokumenten und beschleunigt so die Anlage neuer Debitoren. Diese Funktion spart wertvolle Zeit und minimiert Fehlerquellen.
• Erweiterter eOrdering-Belegaustausch: Durch die neuen Dokumenttypen, wie eOrder Cancelation und eOrder Change, können Bestellungen schneller bearbeitet und die Kommunikation mit Debitoren und Kreditoren effizienter gestaltet werden.
• eDocument-Fähigkeiten prüfen: Das System erkennt nun automatisch, ob Ihre Geschäftspartner eDocument-Empfangsoptionen unterstützen. Dies ermöglicht einen noch reibungsloseren Rechnungsstellungsprozess.