Continia Major Releases 2023: Neuerungen in Document Capture und OPplus

Mit den beiden Major Releases 1 und 2 im Jahr 2023 hat Continia erneut zahlreiche praxisnahe Erweiterungen für Document Capture und OPplus vorgestellt. Im Folgenden geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über die wichtigsten Neuerungen.

Document Capture – Highlights aus Release 1 und 2

Release 1:

• Intelligente Genehmigungsworkflows: Einführung smarter Workflows für Bestellungen und Reklamationen, inklusive Nutzung des Web Approval Portals.
• Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen: Einkaufsbestellungen lassen sich nun auf Basis eingehender Lieferantenbestätigungen automatisch erstellen oder aktualisieren.
• Vereinfachte Handhabung von Vorauszahlungen: Automatische Buchung als Vorauszahlungsrechnung mit Verknüpfung zur Bestellung.
• Flexible Buchungsmöglichkeiten: Erstellung von allgemeinen Journalzeilen ohne Verrechnungskonto – Wahl eines Bank- oder Sachkontos anstelle eines Kreditorenkontos.
• Kompatibilität mit Microsoft Universal Code-Initiative: Sicherstellung der weiteren Nutzung von Document Capture On-Premises mit allen Funktionen.

Release 2:

• Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert): Rechtssichere Speicherung digitaler Belege im Originalformat mit lückenloser Protokollierung.
• Dynamische Spalten im Belegjournal: Nutzer können eigene Spalten konfigurieren, um Filterung und Sortierung zu optimieren.
• Automatische Benachrichtigung bei unbearbeiteten Dokumenten: Administratoren werden per E-Mail über offene Dokumente informiert.

OPplus – Highlights aus Release 1 und 2

Release 1:

• Transparenz in der Genehmigungshistorie: Direkter Zugriff vom Zahlungsvorschlag auf die Genehmigungsposten sowie auf die verknüpften Belege in Document Capture.
• Kettenhaftung im Standard integriert: Automatisierte Aufteilung des Zahlbetrags auf Kreditoren- und Sperrkonten.
• Neue Filteroptionen im CSV-Port: Importdaten lassen sich anhand von Beträgen gezielt vorfiltern.

Release 2:

• Mandantenübergreifendes Factoring mit OPplus: Abbildung kompletter Factoring-Prozesse auf Basis individueller Konditionen.
• Maßgeschneiderte Factoringvorschläge: Simulationen für Forderungsübertragungen inklusive Export abgestimmter Grunddaten.
• Automatisierte Archivierung und kontinuierliche Andienung: Exportierte Offerten werden archiviert und für neue Vorschläge wiederverwendet.
• Übersicht über Factoring-Bestände: Automatische Berechnung relevanter Kennzahlen für vollständige Transparenz.
• Vorkonfigurierte Datenaustauschvorlagen: Unterstützung bei der Implementierung spezifischer Anforderungen von Factoring-Partnern.
• Direkte Rückmeldungen auf Forderungsebene: Informationen vom Factoring-Partner sind direkt in der gefactorten Forderung einsehbar.

Mit den beiden Releases in 2023 hat Continia erneut gezeigt, wie kontinuierliche Produktentwicklung zur Effizienzsteigerung in digitalen Finanzprozessen beiträgt. Die neuen Funktionen in Document Capture und OPplus bieten Unternehmen zusätzliche Automatisierung, Sicherheit und Transparenz – sowohl im operativen Alltag als auch in strategischen Finanzprozessen.