FAIA
FAIA steht für „Fichier d’Audit Informatisé“ und bezeichnet die luxemburgische Standardprüfungsdatei für Steuerzwecke. Sie entspricht dem Prinzip einer SAF-T-Datei (Standard Audit File for Tax) und dient der digitalen Bereitstellung steuerlich relevanter Unternehmensdaten für Prüfungen durch die zuständigen Behörden.
Häufig gestellte Fragen
Die FAIA-Datei wird im XML-Format erstellt. Grundsätzlich gibt es unterschiedliche Strukturen für die Übermittlung. Für Unternehmen, die eine integrierte Softwarelösung einsetzen, ist die vollständige Struktur, das sogenannte FAIA Full Scheme, vorgeschrieben.
Neben den eigentlichen Buchungsdaten können unter anderem folgende Informationen Bestandteil der FAIA-Datei sein:
- Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Ein- und Verkaufsrechnungen inklusive Positionsdaten
- Lager- und Bestandsdaten
- Konten- und Buchungsinformationen
- weitere steuerlich relevante Unternehmensdaten
Unternehmen mit Sitz in Luxemburg müssen den Steuerbehörden auf Anfrage die FAIA-Datei im Rahmen einer Steuerprüfung zur Verfügung stellen. Die Datei dient dazu, Buchhaltungsdaten sowie weitere steuerlich relevante Informationen in einem standardisierten Format zu exportieren und den Steuerbehörden elektronisch bereitzustellen.
Der Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet keine Lösung zur Erstellung der in Luxemburg erforderlichen FAIA-Datei. Unsere Lokalisierung bietet hier eine vollständig integrierte Lösung an. Damit kann die FAIA-Datei für das jeweilige Kalenderjahr direkt aus den vorhandenen Buchhaltungsdaten generiert werden. Eine manuelle Datenextraktion oder Formatierung ist damit nicht erforderlich. Die Daten werden in das von der luxemburgischen Mehrwertsteuerbehörde (AED) für Steuerprüfungen vorgeschriebene Format überführt.