Lizenzschlüssel Business Central 28+: Was sich ändert

Microsoft vereinfacht die Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premises. Ab dem 1. Oktober 2026 wird die bisherige versionsspezifische Lizenzierung durch eine neue 28+ Lizenzfamilie abgelöst. Damit wird das Lizenzmanagement für Unternehmen und Microsoft-Partner übersichtlicher. Doch was bedeutet die Umstellung konkret, und worauf sollten Unternehmen bei zukünftigen Updates achten?

Was ändert sich bei der Lizenzierung von Dynamics 365 Business Central?

Bisher benötigte jede Microsoft Dynamics 365 Business Central Hauptversion einen eigenen, versionsspezifischen Lizenzschlüssel. Mit der neuen 28+ Lizenzfamilie gehören die Versionen 28, 29, 30 und zukünftige derselben Lizenzfamilie an.

Wichtig: Künftig muss bei einem Upgrade eine aktuelle Lizenzdatei heruntergeladen und eingespielt werden. Nur so können neue Anwendungsobjekte und Funktionen der jeweiligen Version entsprechend der Lizenz freigeschaltet werden. Ohne Aktualisierung kann eine Versionskompatibilitätswarnung auftreten.

Für wen gelten diese Lizenzänderungen?

Diese Änderungen gelten nur für:

Business Central On-Premises-Kunden
Kunden, die Dual Use Rights (DUR) für Business Central Online nutzen

Kunden, die ausschließlich Business Central Online ohne Dual-Use-Rights-Szenario verwenden, sind davon nicht betroffen.

Welche Vorteile bietet die 28+ Lizenzfamilie?

Die Umstellung reduziert den Verwaltungsaufwand, vereinfacht die Lizenzverwaltung und kann Upgrade- sowie Downgrade-Szenarien erleichtern.

Unsere Empfehlung: Nehmen Sie die Aktualisierung der Lizenzdatei fest in Ihre Upgrade-Prozesse auf.

Die Einführung ist für den 1. Oktober 2026 angekündigt.

Ja. Die Lizenzfamilie bleibt gleich, die Lizenzdatei muss jedoch aktualisiert werden, damit neue Funktionen und Anwendungsobjekte abgedeckt sind.

Es kann zu Versionskompatibilitätswarnungen kommen, und neue Anwendungsobjekte sind möglicherweise nicht freigeschaltet.

Nur Kunden, die Dual Use Rights für eine lokale Installation nutzen, sind von dieser Änderung betroffen.

Die offizielle Ankündigung finden Sie bei Microsoft Learn. Quelle: Dynamics 365 Business Central License Key Version Update

Was sollten Unternehmen vor einer Umstellung auf die 28+ Lizenzfamilie tun?

Auch wenn die neue Lizenzfamilie die Verwaltung vereinfacht, sollten Unternehmen ihre Upgrade-Prozesse entsprechend anpassen. Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:

Lizenzmodell prüfen: Klären Sie, ob Ihre Umgebung von der Änderung betroffen ist, insbesondere bei On-Premises-Installationen und Dual Use Rights.
Lizenzdatei rechtzeitig herunterladen: Beziehen Sie vor beziehungsweise im Rahmen eines Upgrades die aktuelle Lizenzdatei für die Zielversion.
Lizenz aktualisieren: Spielen Sie die neue Lizenzdatei in der Umgebung ein.
Kompatibilität prüfen: Kontrollieren Sie nach dem Upgrade, ob die Lizenz korrekt erkannt wird und keine Versionskompatibilitätswarnungen auftreten.
Prozess dokumentieren: Nehmen Sie die Lizenzaktualisierung verbindlich in Ihre Upgrade-Checkliste auf.

So stellen Sie sicher, dass die Umstellung auf die 28+ Lizenzfamilie reibungslos in Ihre bestehenden Wartungs- und Update-Prozesse integriert wird.