Lieferantenerklärungen sollten besonders zum Jahresende geprüft, aktualisiert und für das kommende Jahr erneuert werden. Nur mit gültigen und vollständigen Lieferantenerklärungen können Unternehmen sicherstellen, dass der präferenzielle Ursprung ihrer Waren korrekt nachgewiesen wird. Dies ist entscheidend, um Zollvergünstigungen in internationalen Geschäftsbeziehungen zuverlässig nutzen zu können.

Eine Lieferantenerklärung ist ein rechtsverbindlicher Nachweis über den präferenziellen Ursprung einer Ware. Sie bestätigt, dass ein Produkt die Ursprungsvorschriften der EU erfüllt und im Rahmen eines Präferenzabkommens zu günstigeren Zollsätzen eingeführt werden kann. Es gibt zwei Arten von Lieferantenerklärungen.

Die Einzellieferantenerklärung gilt für eine einzelne Lieferung. Sie kommt besonders zum Einsatz, wenn Waren nur einmalig geliefert werden oder die Zusammensetzung der Produkte häufig wechselt.

Merkmale und Vorteile:

• Gilt ausschließlich für die konkret beschriebene Lieferung
• Bestätigt den präferenziellen Ursprung genau dieser Lieferung
• Besonders geeignet für Unternehmen mit unterschiedlichen Rohstoffen oder Produkten
• Bietet rechtliche Sicherheit bei der Ausstellung von Ursprungsnachweisen

Die Langzeitlieferantenerklärung deckt regelmäßig wiederkehrende Lieferungen über einen festgelegten Zeitraum ab, meist bis zu einem Jahr. Sie wird häufig von Lieferanten ausgestellt, die gleiche Produkte kontinuierlich liefern.

Merkmale und Vorteile:

• Gilt für mehrere Lieferungen innerhalb des vereinbarten Zeitraums
• Spart Zeit, da nicht für jede Lieferung eine neue Erklärung erstellt werden muss
• Bietet Planungssicherheit für beide Parteien
• Vereinfacht die Verwaltung und Dokumentation von Ursprungsnachweisen

Die Lieferantenerklärung ist ein zentrales Instrument im internationalen Warenverkehr. Sie ermöglicht Unternehmen:

• Zollvorteile zu nutzen: Präferenzbegünstigte Waren können mit reduzierten oder null Zollsätzen eingeführt werden
• Rechts- und Planungssicherheit zu schaffen: Belastbare Informationen über den präferenziellen Ursprung der Produkte
• Wettbewerbsfähigkeit zu steigern: Waren mit gültiger Lieferantenerklärung sind für Kunden attraktiver, da Importkosten sinken
• Exportprozesse zu optimieren: Lieferantenerklärungen erleichtern die Ausstellung von Präferenznachweisen und reduzieren Verwaltungsaufwand

Besonders zum Jahresende steigt der Bedarf, Langzeitlieferantenerklärungen zu erneuern, damit alle Ursprungsnachweise für das neue Jahr rechtskonform und aktuell vorliegen.

Lieferantenerklärungen sind überall dort relevant, wo die EU-Präferenzabkommen abgeschlossen hat. Dazu gehören unter anderem:

• Schweiz und Norwegen
• Vereinigtes Königreich
• Japan und Südkorea
• Kanada (CETA)
• Pan-Euro-Med-Staaten
• verschiedene Länder in Mittel- und Südamerika

Da sich die Liste der Präferenzländer kontinuierlich erweitert, ist eine strukturierte Verwaltung der Lieferantenerklärungen besonders wichtig, um Zollvorteile zuverlässig nutzen zu können.

Damit die jährliche Aktualisierung Ihrer Lieferantenerklärungen nicht zur zeitaufwendigen Aufgabe wird, unterstützt Sie unsere Präferenzkalkulation, direkt integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Dynamics NAV. Die Lösung ermöglicht:

• Zentrale Verwaltung aller Lieferantenerklärungen
• Automatisierte Präferenzkalkulation auf Basis von Artikeln und Stücklisten
• Revisionssichere Dokumentation
• Transparente Nachverfolgung aller Ursprungsnachweise
• Sichere und effiziente Vorbereitung auf das neue Geschäftsjahr

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