E-Rechnungspflicht ab 2027: Umsetzung in Business Central
Ab Januar 2027 erfolgt nun der nächste Schritt bei der Einführung der E-Rechnung. Größere Unternehmen in Deutschland sind dann dazu verpflichtet, auch ihre ausgehenden Rechnungen in einem strukturierten Format zu versenden. Bisher bestand lediglich die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen (Einführung am 1. Januar 2025). Ziel ist es, die Rechnungsverarbeitung zwischen Geschäftspartnern vollständig zu automatisieren.
Welche Anforderungen ergeben sich aus der E-Rechnungspflicht?
Die Umstellung auf die E-Rechnung bringt klare Anforderungen mit sich:
- Ab dem 1. Januar 2027 gilt sie für Unternehmen, deren Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt.
- Ab dem 1. Januar 2028 sind dann alle übrigen inländischen Unternehmen, die umsatzsteuerlich in Deutschland registriert sind, verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen.
Nein. Eine einfache PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung, da sie keine strukturierten Daten für die automatische Verarbeitung enthält. Eine E-Rechnung liegt nur vor, wenn die Rechnung in einem geeigneten elektronischen Format erstellt wird, z. B. als ZUGFeRD.
XRechnung: ein rein digitales Rechnungsformat (XML), das vor allem für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern genutzt wird. Die Rechnung enthält ausschließlich strukturierte Daten und ist für die automatische Verarbeitung durch Software-Systeme ausgelegt.
ZUGFeRD: verbindet eine klassische PDF-Rechnung mit einer eingebetteten XML-Datei. Dadurch bleibt die Rechnung lesbar und kann gleichzeitig automatisch verarbeitet werden.
Peppol ist ein sicheres Netzwerk für den elektronischen Austausch von Rechnungen und Geschäftsdokumenten. Es sorgt dafür, dass E-Rechnungen wie X-Rechnung oder andere strukturierte Rechnungsformate zuverlässig und automatisiert zwischen Unternehmen und Behörden übertragen werden können.
Es gibt bereits praxisbewährte Module verschiedener Microsoft-Partner. Welches Modul für Sie letztlich am geeignetsten ist, bestimmen wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch mit Ihnen.
Auf der Webseite des Beschaffungsamt des BMI gibt es ausführliche Informationen und Infomaterial zur E-Rechnung in der Bundesverwaltung.
E-Rechnung in Business Central: So gelingt die Umsetzung in vier Schritten
- Bitte kontaktieren Sie uns zeitnah. In einem gemeinsamen Workshop* bestimmen wir das passende Modul für Sie.
- Bitte klären Sie vorab intern und wenn möglich extern (Kunden/Lieferanten) ab, welche Formate gewünscht bzw. geliefert und damit von der Lösung abgedeckt werden müssen. Diese Information ist mitentscheidend für die Auswahl der passenden Lösung für Sie.
- Nach Definition der zu nutzenden Lösung erfolgt eine Ersteinrichtung und Schulung in Ihrem Testsystem. Testdateien können hier erzeugt und mit frei verfügbaren Online-Prüfprogrammen geprüft werden. Das Übersenden von Testdateien an ausgewählte Kunden wäre hierbei natürlich ebenfalls ein gangbarer Weg.
- Sind die Tests erfolgreich durchlaufen, wird das Modul und die Einrichtung auf dem Live-System durchgeführt. Ab diesem Zeitpunkt können dann E-Rechnungen im eingehenden sowie ausgehenden Weg verarbeitet werden.
* Kostenpflichtiger Workshop, der nach Aufwand abgerechnet wird
E-Rechnung in Dynamics NAV und Navision
Für ältere Versionen (Dynamics NAV/Navision) muss eine Prüfung der vorhandenen Version und der möglichen Partnermodule stattfinden. Gewisse Module sind auch noch für ältere Versionen verfügbar. Hier muss aber der jeweilige Einzelfall betrachtet werden.
Generell gilt, dass kein Anbieter alle alten Versionen noch mit E-Rechnungsmodulen bestückt. Es gibt somit also keine Garantie, dass für Ihre verwendete Version Lösungen bereitgestellt werden.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl des passenden Moduls und der Einrichtung.