Was ist die Kostenrechnung 365?
Bei der Kostenrechnung 365 handelt es sich um eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Ihre Kostenrechnung digitalisiert, automatisiert und präzise steuerbar macht. Entwickelt für Entscheider, die Transparenz und Effizienz in ihrer Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung erwarten – direkt im vertrauten Systemumfeld.
Wozu benötigt man die Kostenrechnung 365?
Die Anforderungen an die Unternehmenssteuerung steigen stetig – besonders bei grenzüberschreitender Tätigkeit. Klassische Excel-Auswertungen oder manuelle Verteilungen kosten nicht nur Zeit, sondern bergen Fehlerquellen.
Typische Herausforderungen, die die Kostenrechnung 365 löst:
- Mühsame Auswertung von Daten aus verschiedenen Quellen (Buchhaltung, Absatz, Leistung)
- Fehlende Integration von Kostenstellen, Kostenträgern, Sachkonten und Umlagen
- Unzureichende Planungsfunktionen (z. B. für Plankosten)
- Kein zentraler Überblick über Kostenverteilungen und Wirtschaftlichkeit
- Risiko rechtlicher Ungenauigkeit bei grenzüberschreitender Rechnungslegung
Warum sollte man die Kostenrechnung 365 nutzen?
Kosten- und Zeitersparnis
Weniger manuelle Tätigkeiten bedeuten mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben.
Effizienzgewinn
Beschleunigung der Finanzprozesse durch Automatisierung.
KPI
Sicherheit bei Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
Integration
Vollständige Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV.
Wie sieht die Lösung dazu aus?
Die Kostenrechnung besteht aus zwei Modulen und ist bereits ab Microsoft Dynamics NAV (2018) verfügbar:
Leistungsbuchungen und Verrechnung:
- Verwaltung von Leistungsbuchungen auf Basis definierter Bezugsgrößen
- Flexible Leistungsarten können anhand von Bezugsgrößen übernommen werden (z. B. Anzahl Mitarbeiter, Angebote/Aufträge, Anfragen/Bestellungen, Lagerbewegungen)
- Hinterlegung individueller Verrechnungssätze je Bezugsgröße
- Verwendung des Originalwerts der Leistungsherkunft als Verrechnungssatz
Umlageschlüssel und Verteilverfahren:
- Definition von Standardumlageschlüsseln, z. B. Stufenleiter- und Interationsverfahren, Verteilung nach Budgetverhältnissen uvm.
- Unterstützung wiederkehrender kalkulatorischer Dauerbuchungen
Budgetierung in der Kostenstellenrechnung:
- Einbindung von Dimensionen in Budgets
- Mengenbudgets sowie Trennung von fixen und variablen Budgetanteilen
- Verknüpfung von Budgets mit der Finanzbuchhaltung (bidirektional)
- Buchung von Budgetwerten als Istwerte
- Budgetaufbau mithilfe von Planumlagen
- Excel-Import und -Export für Budgetdaten
Analyse und Auswertung:
- Verwaltung mehrdimensionaler Analyseansichten inkl. Soll-Ist-Vergleich
- Verknüpfung mit Kontenschemata und benutzerdefinierte Auswertungen
- Detaillierte Berichte, z. B. Kostenartenblätter, Betriebsabrechnungsbogen (BAB) nach Kostenstellen/Perioden, Plan-Ist-Vergleiche
- Einfaches Löschen fehlerhafter Kostenartenbuchungen direkt über das Journal
Kostenträgerrechnung und Leistungserfassung:
- Verwaltung beliebig vieler Kostenträger
- Trennung von fixen und variablen Betragsanteilen
- Optional automatische Übernahme von Kosten- und Leistungsbuchungen
- Unterstützung mehrerer Deckungsbeitragsstufen
- Leistungserfassung basierend auf Bezugsgrößen (z. B. Menge erworbener, produzierter oder verkaufter Artikel)
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
- Verrechnung mit Originalwerten aus der Leistungsherkunft
- Direkte Verrechnung zwischen Kostenträgern
Kalkulation und Zuschläge:
- Einrichtung beliebig vieler Zuschlagskalkulationsschemata
- Berechnung von Gemeinkostenzuschlägen zur Gutschrift an die Kostenstellenrechnung
Budgetierung:
- Aufbau von Kostenträgerbudgets mit fixer und mengenbezogener (variabler) Struktur
- Excel-Import und -Export von Budgetdaten
- Bidirektionale Budgetverknüpfung mit der Finanzbuchhaltung – auch aus der Warenwirtschaft (z. B. Artikelbudgets)
Analyse und Auswertung:
- Erstellung beliebig vieler Analyseansichten für Ist- und Budgetdaten
- Unterstützung kalkulatorischer Dauerbuchungen
- Einfaches Löschen von Kostenträgerkontoposten und Kostenartenbuchungen per Journal bei Falschbuchungen
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Häufig gestellte Fragen zur Kostenrechnung 365
Schauen Sie sich dazu bitte die Schulungsunterlagen auf der CKL-Webseite an.
Die Kostenrechnung 365 ist ab Microsoft Dynamics NAV 2018 verfügbar.
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